AIxls 使用教程

所有工具都无需安装、无需注册,打开浏览器即可处理 Excel / CSV 文件。文件 100% 本地处理,不会上传到服务器。

快速开始

  1. 在首页选择你需要的工具,或从上方导航进入「所有工具」。
  2. 点击「开始使用」进入工具页,拖拽或点击上传要处理的文件。
  3. 按页面提示选择工作表、设置主键/列/规则。
  4. 点击运行按钮,预览结果后下载处理后的文件。

提示:所有计算都在浏览器内完成,关闭页面后数据即被释放,不会留存任何副本。

各工具快速指南

智能对账(通用多表关联)

1 张主表 + N 张维表,按规则链多步串接:维表预聚合(sum / first / last / concat 等)、列重命名、30% 以下匹配率自动告警。

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Excel 对比

上传两个文件,选择主键列(如订单号)和要比对的列,即可标出新增、删除和修改,并生成可视化差异报告。

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表关联(VLOOKUP)

分别放入主表与维表,各选一个关键列,勾选要带回的列,选左连接 / 内连接 / 差集后运行。

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去重

选择关键列,设置保留首条或末条,导出去重后的文件和单独的被移除记录。

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智能合并

上传 2–20 个文件,按工作表页分组配置:合并到总表,或每个工作表页单独存成一个文件,勾选后批量下载。

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跨表汇总

把多个同结构 sheet / 多文件表按 1-3 个分组键聚合(求和/计数/平均/最大/最小)。同结构直接拼,不同构时按列报详细 diff。

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透视表

选行字段(必填)、列字段(可选)、值字段与聚合方式,生成透视表;列字段留空即退化为分组汇总。

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智能拆分

按行数切块、按某列唯一值分组,或按原工作表拆分。结果以文件清单列出,可勾选后单个或批量下载(超过 8 个自动打包成 ZIP),并保留源表的数字格式与数据类型。

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工资条拆分

上传工资总表,按员工列一键拆成多 sheet 同 XLSX 或 zip 多文件——同一员工多行(补发、奖金)自动合到一份。

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批量清理

勾选规则(删空行空列、去空格、统一格式、去不可见字符),运行后给出逐项变更摘要。

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分列

选择要拆分的列与分隔符(空格/逗号/Tab/其他),可选限制段数,运行后原列保留、新列追加在右侧。

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文本与结构批处理

勾选转置 / 大小写 / 前后缀 / 序号 / 批量替换 / 脱敏 / 日期规范化,多条规则按顺序依次生效。

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按条件筛选

点「添加条件」叠加多条,选列、运算符与取值;多条件可设「全部满足」或「任一满足」,并支持反向保留。

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多关键字排序

上传后选工作表,在「优先级 1/2/3」分别选列与升降序,点开始排序即可。

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格式转换

上传文件,选择目标格式(XLSX、CSV、TSV、ODS、JSON),一键转换并下载。

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数字转人民币大写

先在页面顶部快速试算,确认无误后再上传文件,选择金额列并整列插入大写金额,原列保持不动。

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Excel 公式助手

粘贴公式拿到逐段人话解释,或用一句中文描述需求直接拿到可填的常用公式模板——无需上传文件。

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自然语言查表

上传后用一句中文提问,AI 只生成查询口径,筛选与聚合在本地执行;口径不对可以直接改 JSON 重跑。

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四工具分步教程

刚上线的四个基础工具,按下面步骤即可上手;每一步都给出可直接套用的示例参数。

⓪ 工资条拆分(5 分钟上手)

  1. 拖入一张工资总表(第一行要是表头),确认工作表选对了。
  2. 选「按哪一列识别员工」(默认自动猜:含员工/姓名/工号/编号的那一列),不勾的字段不会进结果。
  3. 点「开始拆分」,左边出明细列表;点任一份看右边预览(默认展示前 20 行,超过 20 行会标「仅展示」)。
  4. 选产出形态:多 sheet 同 XLSX(HR 留底用)或 zip 多文件(每人一独立 XLSX,方便分发);点下载即可。

识别列为空的行不会报错,会列在「跳过的行」里——常见原因:总表里混入了「小计」「合计」行,或个别员工的工号列留空。

① 多关键字排序

  1. 拖入文件并选择工作表。
  2. 在「优先级 1 / 2 / 3」分别选列与升序 / 降序;优先级 1 最优先,依次往后。
  3. 点「开始排序」,预览结果后下载。

示例:先按「区域」升序、再按「销售额」降序 → 同区域内大销售额排前面。

② 按条件筛选

  1. 拖入文件后点「添加条件」,选列 + 运算符(等于 / 包含 / 大于 / 为空…)+ 取值。
  2. 多条条件可选「全部满足」或「任一满足」;勾选「反向」可保留不满足的行。
  3. 点运行,预览后下载。

示例:「区域 = 华东 且 销售额 > 200」→ 只看华东的高额记录。

③ 分列

  1. 选择要拆分的列。
  2. 选分隔符(空格 / 逗号 / Tab / 其他字符)。
  3. 可选「限制段数」;点运行 → 原列保留,新列追加在右侧。

示例:「产品」列 "手机-A" 按 "-" 拆成「产品」「产品_1」= 手机 / A。

④ 透视表

  1. 选行字段(必填,如区域)。
  2. 选列字段(可选,如月份)。
  3. 选值字段(如销售额)+ 聚合方式(求和 / 平均 / 计数 / 最大 / 最小)。
  4. 点运行生成透视表。

示例:行=区域、列=月份、值=销售额、聚合=求和 → 每个区域每月合计。列字段留空即退化为按区域分组汇总;聚合选「计数」可统计行数(含文本行)。

通用最佳实践

表头保持一致

合并、对比前,尽量让各文件的第一行是列名,且含义相同的列使用相同表头。

主键选唯一列

对比或去重时,选择能唯一标识一行的列组合(如订单号 + 产品编号),结果更准确。

先清理再比对

空格、不可见字符、大小写差异常导致误判。先用批量清理处理,再执行对比或去重。

大文件分批处理

单个文件超过 100MB 时,建议先用拆分工具切块,避免浏览器内存不足。

复用「方案」

在已支持「方案」的工具里,把调好的列映射或规则存成「方案」,下次拖入同类文件自动套用,也能导出文件分享给同事。

常见问题

文件会上传到服务器吗?
不会。所有文件读取、解析、计算都在你的浏览器里完成。你可以打开浏览器的开发者工具查看 Network 面板,AIxls 不会发送任何包含表格内容的请求。
AI 功能会把我的数据发给 AIxls 吗?
不会。AI 功能采用 BYOK(自带密钥)模式,请求直接由浏览器发向你配置的模型端点。AI 清洗建议默认只发送表头和列类型统计,不含任何数据行;样本行需要你手动勾选,且最多 5 行。AI 差异摘要比这更保守——只发送列名与每列的变更行数,一个单元格内容都不发,也不提供样本选项。自然语言查表只多发你自己写的那句提问,模型产出的查询口径在本地执行,连结果都不会回流给模型。
支持哪些文件格式?
输入支持 .xlsx、.xls、.csv、.ods。转换工具可输出 XLSX、CSV、TSV、ODS、JSON。
处理结果会保留在服务器上吗?
不会。处理结果以 Blob 方式在浏览器内生成下载链接,关闭页面即释放,不会留存任何副本。
免费使用有次数限制吗?
当前没有次数限制,也没有注册要求。未来若引入广告或高级功能,会提前在「关于」页说明。

把重复的表格活,交给浏览器

选一个工具 → 拖入文件 → 下载结果。全程在你自己的浏览器里跑完,文件不出本机,也无需注册登录。